Thiết kế kịch bản chi tiết và chuẩn bị tổ chức một sự kiện truyền thông online không chỉ đơn giản là việc set-up đèn, máy quay và người tham gia… Sẽ có 1001 các hạng mục nhỏ lẻ khác nhau cần xâu chuỗi, liên kết để tạo thành một chương trình thành công từ khâu chuẩn bị nội dung, khách mời, MC, hình ảnh/video cần thiết trước/trong/sau khi sự kiện diễn ra. Địa điểm tổ chức nào phù hợp? Đội ngũ kỹ thuật cần bao nhiêu người? Âm thanh, ánh sáng như thế nào? Tất cả những chi tiết nhỏ nhất đều cần được đưa ra xem xét, đánh giá và có phương án dự phòng trong mọi trường hợp…